안녕하세요. 호주 한인 사업하시는 분들 — 회사 운영하시면서 이런 경험 있으시죠?
직원마다 다른 엑셀 파일 쓰고 있고, 주문서/견적서/인보이스를 매번 손으로 만들고, 미수금 확인하려면 파일 여러 개 열어봐야 하고.
제가 지금 비슷한 회사 시스템을 만들고 있어서, 사례 하나 공유해봅니다.
선박에 식품과 물품을 납품하는 업체였는데, 직원이 10명 정도. 모든 운영을 엑셀 파일로 했습니다.
지금까지는:
-. 직원마다 다른 엑셀 파일 → 데이터가 안 맞아 실수 발생
-. 주문서·견적서·인보이스 매번 수작업 → 하루 몇 시간씩 낭비
-. 미수금 현황 보려면 파일 여러 개 열기
바뀐 후:
-. 주문 입력 한 번 → 견적서·인보이스 자동 생성
-. 전 직원이 실시간으로 같은 데이터 확인
-. 미수금 현황을 스마트폰에서 바로 확인
-. 사람 1명이 일주일에 하루를 쓰던 정리 작업이 거의 0이 됩니다.
예전엔 이런 시스템 만드는 데 6개월 걸렸어요. 지금은 AI 도구를 활용해서 6-8주면 가능합니다. 그래서 직원 10명 이하 회사도 부담 없이 자기 회사 시스템을 가질 수 있어요. 큰 대기업 얘기가 아닙니다. 비용 대비 효과가 크고, 빠르게 적용 가능한 것부터 시작합니다.
관심 있으시면 전화 주세요. 30분 정도 통화하면서 어떤 시스템이 필요할지 같이 그려보겠습니다. 무료고 부담 없습니다.
감사합니다 🙏
SJ Software 이정우
15년 IT 경력 (LG CNS, SK Planet) · 호주 거주
📞 0423-378-887
